حسابداری دانشی است که شامل 5 مرحله زیر می باشد:

1 – جمع آوری داده ها  : مانند صورتحساب بانکها، فاکتورهای خرید و فروش، فاکتورهای هزینه، چکهای دریافتی، چکهای پرداختی

2 – تجزیه و تحلیل داده ها : در این مرحله حسابدار با توجه به هر یک از مدارک بالا تشخیص می دهد کدامیک از اقلام دارایی، بدهی و یا سرمایه شرکت افزایش و یا کاهش پیدا کرده است.

3 – طبقه بندی داده ها : در این مرحله حسابدار باید هر یک از مدارک خود را در یکی از طبقات  دارائی، بدهی، سرمایه، خرید، فروش، درآمد یا هزینه طبقه بندی کنید

4 – ثبت داده ها : شامل ثبت سند حسابداری، ثبت دفتر روزنامه، ثبت دفتر کل

5 – گزارشگیری : شامل تهیه صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت گردش وجوه نقد، صورت سرمایه، صورت مالکانه